|
FPA General Assembly Invitation Tuesday, 10 June, 2008
|
|
|
Dear colleagues,
This year’s annual meeting of the Cairo Foreign Press Association’s General Assembly has been scheduled for 18.00 hours (6 PM) on
Tuesday, June 10th, 2008
At the FPA headquarter (2, Ahmed Ragheb St., front of the British Embassy's side door, Middle tower, 3rd Floor, Apt 34, Garden City.
According to the FPA statutes, the General Assembly’s meeting has to be postponed for one hour in case less than 50 percent of the regular eligible members, qualified for participating in the voting process, are present at the starting time.
The agenda consists of a review of our activity report and financial report of the year 2007. In order to save your time, please read the activity and financial reports carefully in advance and prepare your comments and questions. Our meeting will start with a discussion of these reports.
Only those regular members whose membership dates back at least six months before the meeting date (i.e. before December 9th 2007) are entitled to participate in the voting process., any member qualified to participate in the voting process is entitled to nominate one proxy, in case he/she is unable to attend the General Assembly meeting. A voting member has the right to have only one proxy.
Please be aware of the fact, that during the meeting of the General Assembly it is not allowed to appoint a proxy and shouldn’t leave the meeting before having cast his/her vote in person and having placed his/her signature in the election register. One more important condition should be respected: Bring your valid 2008 FPA membership card. If you fail to do so, you will not be permitted to cast your vote.
Best regards, The Foreign Press Association Board
الزملاء الآعزاء:
سوف يتم عقد الأجتماع السنوى للجمعية العمومية لجمعية المراسلين الآجانب يالقاهرة فى تمام الساعة السادسة من مساء يوم الثلاثاء الموافق 10 يونيه 2008
بمقر جمعية المراسلين الآجانب الجديد (2 شارع أحمد راغب المتفرع من كورنيش النيل أمام الباب الجانبى للسفارة البريطانية بجاردن سيتى0 طبقا للقواعد المعمول بها والمطبقة من قبل مجلس أدارة الجمعية سوف يتم تأجيل أجتماع الجمعية العمومية لمدة ساعة واحدة فى حالة عدم حضور ما يعادل 50 % من آعضاء الجمعية الذين يحق لهم الحضور والاشتراك فى التصويت بالآجتماع العام فى الموعد المحدد سلفا 0
هذا وسبدأ الآجتماع بمناقشة الآجندة التى بين يديكم والتى تتضمن تقرير النشاط عن العام الماضى 2007 وما تم خلاله من نشاطات ثم مناقشة التقرير المالى الختامى عن العام المنصرم 2007 والميزانية والحساب الختامى ، من أجل المحافظة على وقتكم نقترح عليكم التكرم بقراءة هذين التقريرين قبل الحضور حتى يتسنى لكم تحضير النقاط التى تودون مناقشتها مع مجلس الآدارة الحالى 0
فقط الآعضاء العاملون الذين تعود مدة عضويتهم فى جمعية المراسلين الاجانب أكثر من ستة أشهر من تاريخ أجتماع الحمعية العمومية المحدد (تحديدأ منذ بدء عضويتهم بالجمعية منذ 9 ديسمبر 2007 او ماقبل) فقط يحق لهم التمثيل الآنتخابى بالحضور والتصويت0
كل الآعضاء المؤهلون للاشتراك فى التصويت والآشتراك بالجمعية العمومية لهم الحق فى أختيار واحد من الآعضاء العاملين أيضا (واحد فقط) لتمثيله فى الانتخاب وذلك فى حالة عدم تمكن العضو من حضور أجتماع الجمعية العمومية على أن يكون طلب التوكيل مكتوبا وموقعا من قبل العضو الغائب وجاهزأ قبل الآجتماع المنعقد، أيضا لايحق للعضو أن يترك أجتماع الجمعية العمومية قبل أكتمال عملية التصويت وفرز الآصوات وأخذ التوقيع من قبل العضو المنتخب مرتين عند الحضور والآخرى عند تسليم ورقة الآنتخاب ، أيضا يجب أحضار يطاقة عضوية الجمعية للعام الحالى 2008 وألا فلن يحتسب التصويت صحيحأ0
مع أطيب الآمنيات للجميع بالخير مجلس أدارة جمعية المراسلين الآجانب بالقاهرة
|
|
