Minutes of the General Assembly Meeting

Tuesday 19 May 2009

FPA-Foreign Press Association's Board 2009

Minutes of the General Assembly Meeting

Tuesday 19 May 2009

*******************************

The FPA General Assembly was opened by Chairman Volkhard Windfuhr and considering there was not a quorum the General Assembly meeting was delayed for one hour.

After an hours delay, the General Assembly meeting was started and Secretary General Kees Hulsman reported on the 2008 FPA activities.

The new accountant called Mr. Mohey Mahmoud Ezzat

Mr. Windfuhr then opened the General Assembly for election of three board members and introduced each candidate present who subsequently presented themselves.  Absence candidates were Mr. Alain Navarro, who left Egypt and Mr. Ibrahim Sherif

The following members were running for the board to elect three members of them:

Twenty five (25) members attended, seven (7) members provided a proxy. This made a total of thirty two (32) voting members

The election committee on the head table to check the ballets was Volkhard Windfuhr, Mike Nelson and Kees Hulsman

Order of members elected was like that:

Kees Hulsman; Nadim Zuaui; Ulises Canales Lopez; Doaa Al-Sherif; Sayed Goubial

The chairman ending the meeting with announcing the three names elected to the coming board, Kees Hulsman; Nadim Zuaui; Ulises Canales Lopez

The next in line for succession of board membership (if board members leave the country before ending their mandate as member) are:

Doaa Al-Sherif; Sayed Goubial

Tuesday, May 19, 2009

The FPA board,

   ===========================

محضر أجتماع الجمعية العمومية العادية والقرارات المتخذة فيها

والمنعقدة يوم الثلاثاء الموافق 19 مايو 2009

لجمعية المراسلين الآجانب بالقاهرة

بعد أجتماع مجلس الآدارة يوم الثلاثاء الموافق 26 فبراير 2009 وتم عمل القرعة بين الاعضاء التسعة لمجلس الآدارة والتى أسفرت عن خروج كل من السيد/ كيس هولسمان ، السيد/ محمد خليل والسيد / نور الدين الزوينى من عضوية مجلس الآدارة ، وبناء عليه تم أسقاط العضوية عن ثلث أعضاء مجلس الآدارة الثلاثة من تاريخه وقد قام السيد / كيس هولسمان بترشيح نفسه مرة ثانية لدخول الآنتخابات لعضوية مجلس الآدارة

وتقرر أيضا توجيه الدعوة لآعضاء الحمعية العمومية لجمعية المراسلين الآجانب بالقاهرة وفتح باب التقدم للترشيح لعضوية مجلس أدارة الجمعية وذلك لتجديد ثلث أعضاء مجلس الأدارة، وبعد فتح باب قبول الترشيحات من تاريخه حتى يوم 8 مارس 2009، تم تسجيل أسماء المتقدمين وذلك لآختيار ثلاثة أعضاء جدد لمجلس الآدارة من قائمة المرشحين وعددهم سبعة أعضاء وكانت أسماؤهم كالتالى:

 ولذا فقد تم دعوة أعضاء الجمعية العاملين (بخطابات مسجلة بعلم الوصول) الذين لهم حق التصويت في الجمعية العمومية وذلك لحضور اجتماع الجمعية العمومية الاعتيادية يوم الثلاثاء الموافق 19 مايو 2009 فى تمام الساعة السادسة مساءً بمقر الجمعية الكائن ب 2 أحمد راغب بجاردن سيتى بالقاهرة0 وذلك لمناقشة التقرير المالى والميزانية  وتقرير النشاط عن السنة المنقضية والموافقة على تغيير مكتب المحاسب القانونى من مكتب السيد / مصطفى أباظة الى مكتب السيد / محيى محمود عزت المحاسب القانونى الجديد وتجديد ثلث أعضاء مجلس الآدارة الذين تم أسقاط عضويتهم عن طريق القرعة0

وعندما لم يكتمل النصاب فى تمام الساعة السادسة فقد أعلن السيد / فولكهارد فيندفور تأجيل الآجتماع حتى السابعة مساءً، وعندما أكتمل العدد بحضور عدد 32 عضوا مع التوكيلات من عدد 180 عضوا هم من لهم حق التصويت بأجتماع الجمعية العمومية فقد أعلن عن بدء الآجتماع0

تمت الموافقة على التقرير المالى والميزانية وتجديد الموافقة على المحاسب القانونى وتقرير النشاط عن السنة المنقضية ثم بدأت عملية الآنتخابات لتجديد ثلث أعضاء مجلس الآدارة0

بداية تم أعطاء كل مرشح الفرصة كاملة لتعريف نفسه للآعضاء وبرنامجه ورؤيته المستقبلية لخدمة أهداف الجمعية ثم أعلن عن جمع أوراق التصويت السرية مع جمع التوقيعات ثانية 0 بعدها تقدم أعضاء لجنة فرز الآصوات المكونة من السادة/ فولكهارد فيندفور، مايك نيلسون، محمد خليل والتى أسفرت عن النتائج التالية:

1- دعاء الشريف=12 صوت                2- سيد جبيل=11 صوت         3- كيس هولسمان=25صوت    

4- يوليسيس كاناليز لوبيز=23 صوت        5- ألان نافاروو= 0 صوت       6- أبراهيم شريف= 0 صوت           7- نديم زواوى =23 صوت

ولذا فقد أعلن فوز ثلاثة أعضاء من الحاصلين على أعلى الآصوات وهم كالتالى:

كيس هولسمان / يوليسيس كاناليز لوبيز / نديم زواوى

 ثم أعلن عن فض الآجتماع فى تمام الساعة التاسعة والنصف مساء،،

رئيس الجلسة                             السكرتير العام للجلسة

 فولكهارد فيندفور                                كيس هولسمان

  ===========================

قرارات الجمعية العمومية العادية فى 19 مايو 2009

لجمعية المراسلين الآجانب بالقاهرة

قرر أعضاء  الجمعية العمومية  لجمعية المراسلين الاجانب بمصر فى جلستها العادية مساء يوم الثلاثاء الموافق 19 مايو 2009 بالاجماع الموافقة على التقرير المالى والميزانية وتقرير النشاط عن السنة المنقضية والموافقة على تغيير مكتب المحاسب القانونى من مكتب السيد / مصطفى أباظة الى مكتب السيد / محيى محمود عزت المحاسب القانونى الجديد ثم تم أعلان فوز ثلاثة أعضاء من الحاصلين على أعلى الآصوات وهم كالتالى: كيس هولسمان / يوليسيس كانايز لوبيز /  نديم زواوى

-----------------------------------

·                      عدد الآعضاء العاملين ولهم حق الحضور للجمعية العمومية      :180 عضو

·                       عدد الآعضاء العاملين الحاضرين                               :25    عضو

·                      عدد الآعضاء العاملين الحاضرين بتوكيلات                      :7     عضو

·                      عدد الآصوات الباطلة فى الجمعية العمومية                      :0     عضو

·                      عدد الآصوات الكلية للجمعية العمومية                           :32    عضو

 ===========================

FPA Names of Board Candidates at the General Assembly Meeting

On Tuesday, May 19, 2009 at 6:00 pm

FPA ACTIVITY REPORT

----------------------------------
COVERING THE EVENTS BETWEEN 1/1/2008 & 12/31/2008

---------------------------------------------------------------------------------

 

(A) Press Conferences:
The FPA has been at their new offices since February 2007 and improvements to the office including comfortable furniture, satellite television and wireless internet as well as an expanding library of publications have made the offices amenable to gathering and press conferences.

Events the FPA has hosted this year with some of them taking place at the office are as follows:

• Dr. Alaa Al-Aswany, Egyptian author;

• The Saudi Arabia Press attaché Mr. Motlaq Al-Moterey;

• Dr. Nabil Amr, Palestinian Ambassador in Egypt

• Youssef Abdel Ghani, Charge d'affairs of the Jordanian Embassy in Cairo;

• Dr. Mustafa Osman Ismail, advisor to the Sudanese President Omar Al Beshir;

• H.E. Abdel Moneim Mabruk, ambassador of Sudan in Cairo;

• Mohamed Osman Kabar, Governor of Northern Darfur province;

• Ambassador  Mervat Al-Talawy, assistant the Arab Leagues Secretary-General for the Economic Affairs and Chairman of the Arab Economic Development;

• FPA  social event with a  presentation about "Ibn Arabi"on December;

• The FPA gathering of the General Assembly Meeting 2008.

The FPA has also held joint activities with such organization as the Festival of Hope for the Disabled; Spanish Embassy; ETA-Egyptian Translation Association; Arab and German Family Enterprises; Pharaohs International Cross Country Rally; World Press Photo and many others.

A total of 223 notifications of FPA and non FPA activities were distributed to our membership via e-mail and some were listed on the FPA website

(B) FPA Trips & Visits:

• March: A visit to the newly opened museums, the Egypt's Modern History Museum at the Pharaonic Village and have a full day press visit

• March: FPA trip to Deir Abu Hinnis, Upper Egypt, meetings with the muqarassat (nuns) in Deir Abu Hinnis and interview with Bishop Dimitrius of Mallawi.
  April: A visit to the Pyramid Sound & Light, meeting with the Chairman, discussions and screening of the English Sound & Light performance at the Sphinx, followed by a dinner

• July: Visit to SUEZ CANAL Authority, meetings with  the chairman Field Marshall Ahmed Aly Fadel, and attend a press conference in his headquarters at Ismailiya, A boat ride at Suez Canal and lunch at the Beach Club of the Suez Canal Authority

• August: Visit to Minia to report on tensions regarding the Monastery of Abu Fana in the governorate of Minia. The visits included meetings with Governor Ahmed Dia el-Din of Minia and Peoples Assembly member Alaa Hasanein, tours of the monastery and neighboring villages

• Our two-day visit to Port Said and the harbour still on our Board agend
   

(C) International Visits:

• June: FPA visit to Jordan, June 2008, a visit comprised of two parts, meetings and interviews, covering state of affairs in the peace process, water problems, dialogs of cultures, also included a meeting with HRH Prince Hassan and the Jordanian Foreign Minister

• The proposed trip to Saudi Arabia has been postponed. The visit still in the FPA board agenda and will take place at a later date as soon as the decision makers inform us of a new date and a detailed program.
  
   

(D) Social Activities:

• FPA Ramadan Iftar at the Saraya Boat in Giza, included the tombola with  prizes

• The FPA join with many other organizations a lot of activities sent during the year 2008, number of messages sent to our members are many expressing the FPA news for year 2008, shared with exhibitions, Embassies, Governorates, UN Branches activities, Private sectors, Ministries,  Bibliotheca Alexandrina, Universities, International and local events, Workshops, Symposiums and etc.
  
   

(E) Publications:

• FPA calendar with theme "Celebrations in the Arab World "

• FPA Directory: the new edition directory of the FPA-Foreign Press Association 2009 will appear by Middle of this year, our plan to print it with a new style in June 2009
  
   

(F) FPA Office:

Continuing improvements to the office in order to better host activities and meetings:  furniture, satellite TV, wireless internet, computer, publications,

We hope you can attend the upcoming General Assembly on 19 May

On behalf of the FPA Board

Volkhard Windfuhr

******************************

أسماء الآعضاء المرشحين لعضوية مجلس الآدارة بآنتخابات الجمعية العمومية 2009

يوم الثلاثاء الموافق 19 مايو 2009 الساعة السادسة مساءً

---------------------------------------------------------

تقرير قائمة النشاط عن السنة المنقضية 2008

لمكتب جمعية المراسلين الآجانب بالقاهرة

من 1/1/2008 الى 31/12/2008

1-     المؤتمرات الصحفية

كانت أجتماعات مجلس الادارة الشهرية خلال الفترة لعام 2008 منصبة أساسا على أقامة النشاطات الصحفية علما بأننا جددنا التعاقد بالقر الحالى للمكتب لمدة عام وقد تم تركيز الجهود على تجهيز المكتب بقدر الآمكان من أجل الآستضافة للمؤتمرات الصحفية وزيارات الآعضاء والضيوف للمكتب0

فقد أستطعنا أن نستقبل الكثير من المؤتمرات والضيوف بالمكتب والبعض بالخارج وهذا ماوفر لنا الوقت السريع دون الآنتظار لحجز القاعات بالفنادق من أجل أستضافة ضيوفنا وأعضائنا خلال المؤتمرات الصحفية، تم فى بداية العام أستضافة الكاتب الروائى  الدكتور علاء الآسوانى، المستشار الآعلامى لسفارة المملكة العربية السعودية بالقاهرة السيد مطلق المطيرى، لقاء صحفى مع القائم بالآعمال للسفارة الآردنية قبيل السفر الى الآردن، السفير الفلسطينى بالقاهرة السيد/ نبيل عمر، الدكتور مصطفى عثمان أسماعيل مستشار الرئيس السودانى عمر البشير، وسعادة السفير عبد المنعم مبروك سفير السودان بالقاهرة، الآستاذ محمد عثمان كبر والى ولاية الشمال بدارفور، السفيرة ميرفت التلاوى ، رئيس القمة العربية الإقتصاديه والآجتماعية والأمين العام المساعد للشئون الإقتصاديه لجامعه الدول العربيه، مؤتمر أبن عربى بالقاهرة بالتعاون مع السفارة الآسبانية وأيضا تم أستضافة أجتماع الجمعية العمومية لعام 2008 بمقر الجمعية

تم أرسال عدد 223 رسالة صحفية خلال عام 2008، لآعلام الصحفيين الآعضاء وغيرهم بالنشاطات المختلفة لعام 2008

2- الزيارات الصحفية الداخلية

مارس    : تم أقامة زيارة ترفيهية للقرية الفرعونية بالجيزة للتعريف بالمتاحف الجديدة بها

مارس    : زيارة لدير أبو حنس فى بالمنيا ولقاءات مع رئيس الدير وأنبا ديمتريوس أسقف ملوى

أبريل     : أقامت جمعية المراسلين الآجانب بالتعاون مع شركة مصر للصوت والضوء عرضا خاصا بأعضاء جمعية المراسلين الآجانب باللغة الآنجليزية بمقر الصوت والضوء تلاه حفل أستقبال مع رئيس مجلس الآدارة ليحدثنا عن المشروعات الجديدة بالصوت والضوء وحفل عشاء للسادة الآعضاء بحديقة الصوت والضوء

يوليو      : قمنا بالتنسيق بزيارة الى مدينة الآسماعيلية ومبنى قناة السويس ولقاء مع الفريق أحمد فاضل رئيس هيئة قناة السويس

أغسطس  : تم أقامة زيارتين متتاليتين لمحافظة المنيا ودير أبو فانا لمتابعة تطورات الآحداث بملوى، ولقاء مع الآستاذ/ علاء حسنين عضو مجلس الشعب عن دائرة المنيا ومعالى محافظ المنيا اللواء أحمد ضياء الدين والآطلاع على التطورات الحادثة وأيضا حضور الآحتفال بأعلان نهاية الآشتباكات بين طرفى النزاع من الرهبان فى دير القديس أبوفانا والعربان من القرى المجاورة للدير بشهر سبتمبر

تم تأجيل الزيارة الى ميناء بورسعيد لعدم أكتمال الترتيبات ولاتزال فى آجندة النشاطات المختلفة

3- الزيارات الصحفية الخارجية

تم تنظيم زيارة للملكة الآردنية الهاشمية ولقاء مع  الامير حسن بن طلال وزير الخارجية الآردنى وقبلها تم عمل لقاء تمهيدى بمقر السفارة الآردنية بالقاهرة

تم تأجيل الزيارة الى المملكة العربية السعودية بسبب عدم توافق المواعيد بالزيارة ولاتزال فى أجندة مجلس الادارة الى الآن

4-  النشاطات الآجتماعية:

تم أقامة الآفطار السنوى المجمع للآعضاء وأسرهم عام 2008 مع أقامة التمبولا وتوزيع الجوائز على الحاضرين كان الحضور قرابة الثمانين شخصا وأقيم بالمركب السرايا بالجيزة

تم أقامة نشاطات مشتركة مع الكثير من الجهات منها المراكز الثقافية للسفارات المختلفة ، المعارض ، نشاطات للآحزاب والمنظمات الحكومية والغير حكومية، منظمات حقوق الآنسان، فروع الآمم المتحدة المختلفة ، صحفيين بلا حدود، نقابة الصحفيين المصريين، ورش العمل ، مكتبة الآسكندرية، هيئات المعارض والوزارات والجامعات وغيرها الكثير من النشاطات المخنلفة الداخلية والخارجية

5- مطبوعات الجمعية:

تم طباعة النتيجة السنوية لعام 2008 بشراكة الصور التى تم جمعها من الآعضاء المصورين الصحفيين وكان الهدف منها أبراز صور الآحتفالات المختلفة فى دول الوطن العربى

أيضا سيتم طباعة الدليل السنوى بمنتصف العام 2009 وسيتم توزيعه على الآعضاء قريبا

6- مكتب الجمعية:

تم توافقنا مع المقر الحالى وبدأنا العمل به فى فبراير 2007 وكان الآهتمام الآكبر بجعل المكتب متوافق مع الآنشطة الصحفية مما يخدم الغرض منه والذى نطمح فى أن نكون وصلنا اليه حاليا من أثاث وستالايت وأنترنت بالمكتب وأرشيف صحفى وغيرها من الخدمات، نتمنى تشريفكم أجتماع الجمعية العمومية القادمة ليوم 19 مايو 2009، بالمقر الدائم لمكتب المراسلين الآجانب بالقاهرة

مع أطيب التمنيات لكل الآعضاء بالتوفيق الدائم

فولكهارد فيندفور

بالآنابة عن مجلس أدارة الجمعية

 ===========================

Dear members,

The FPA board invites you for the FPA coming General Assembly meeting.

According to the NGO law three current members of the board need to resign. The board is now inviting any number of regular members to present themselves as candidates (for three places) for the elections in the General Assembly.

Members need to candidate themselves in writing to our office (by mail or fax) before March 8, 17.00 hrs. The General Assembly meeting can take place 60 days later.

Candidates for the board must be regular members of the FPA for a minimum of six months.

We hope to receive your candidacy. Please include a short introduction of yourself.

With best wishes,

The FPA Board

 ===========================

الزملاء الأعزاء:

يعلن مجلس إدارة جمعية المراسلين الآجانب يالقاهرة عن فتح باب الترشيح لعضوية مجلس الإدارة لتجديد ثلث أعضاء مجلس الإدارة، وذلك من تاريخه حتى يوم الآحد، الثامن من مارس 2009

فقط الآعضاء العاملون الذين تعود مدة عضويتهم في جمعية المراسلين الاجانب أكثر من ستة أشهر من تاريخ فتح باب الترشيح المحدد، فقط يحق لهم الترشيح والتمثيل الآنتخابى وكذلك الحال على من يرغب في ترشيح نفسه لعضوية مجلس الآدارة القادم عن المدة القادمة لمدة سنتين، نرجو التفضل بإبلاغ مكتب الجمعية بخطاب رسمي موقع من طرفه عن رغبته فى الترشيح للمجلس الجديد على فاكس الجمعية أو العنوان البريدى، وذلك فى موعد أقصاه يوم 8 مارس 2009، وعلى السادة المرشحين ان يقدموا أنفسهم باللغة الآنجليزية فى كلمة مختصرة

وأيضا دعوة أعضاء الجمعية العاملين (بخطابات مسجلة بعلم الوصول) الذين لهم حق الترشيح والتصويت فى الجمعية العمومية وذلك لحضور أجتماع الجمعية العمومية الآعتيادية والمقرر عقده بتاريخ الثلاثاء الموافق 19 مايو 2009 وذلك لمناقشة التقرير المالى وتقرير النشاط عن السنة المنقضية وتجديد ثلث أعضاء مجلس الآدارة

مع أطيب الأمنيات للجميع بالخير

   مجلس إدارة جمعية المراسلين الآجانب بالقاهرة

 ===========================